まず、設定方法についてですが、これは XOOPS(Cube) 本体のバージョンによっても異なります。
基本的には管理者メニュー内のブロック管理になります。

エラーについては、テンプレートを編集してしまったとか、転送時に書き換わってしまったとかがありえます。
再度アップロードし、モジュールのアップデートを行ってみてください。

Notice [PHP]: Undefined index: については、この情報だけでは何とも言えません。

--------- 追記 ----------

ここまで書いて気付いたんですが、サイト表示上、XOOPSのバージョンが 2.05 になっていますね。

2.0系の最新版は XOOPS 2.0.16a JP ですので、まずはXOOPS本体のバージョンアップをお勧めします。